微现场互动，教您如何策划一场展会活动

一、策划目的
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1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费；
6 y+ V( g6 c( m2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求；
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
3 Q3 H* E1 p1 ~1 F4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
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二、展会策略
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: K; [9 b0 B+ L3 ~" n5 Y' P1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。
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2、现场布置策略
（1）现场布置隆重热烈。
① 红色氢气球8个；
: R' r" g6 T3 s② 条幅8条；
9 F3 i4 u5 F  i& e, M1 s: a& Z③ 火焰气拱门1个；
* ^+ H# N& j) X, ^' @④ 立柱气模1对。

（2） 现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
% {2 g4 D6 v% w- C& M2 s① 房产展区。划条块分割，并编号。
$ ?7 y2 j8 ^2 p  Z② 汽车展区。划条块分割，并编号。
（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；
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, N: K" }9 s. v: f3、促销策略
8 ^! ]- @# X" v+ a利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
! D" l& S" P. w0 e- G凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
4 [' E) c, c" p; r3 e& }: e（1）时尚手机一部，价值2000元（限1000部，先买先得）；
4 c8 u& i4 S4 C5 V（2）送50元红包一个（限100名）；
（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元；
1 _: `% U7 f% E9 s（4）超市面值50元折扣券（限100人）；
( K7 m- F/ g$ ^- ?; J9 ?6 ]（5）购房前10名，送5ｍ2面积；
% Z- g+ H; C! _2 ]- w（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。
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! z* p5 n+ d3 k7 b$ m注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。
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4、参展企业自订促销策略
虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。

5、广告内容策略
: `% I8 R, x$ h! |% p金秋送爽，风清云淡；丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。
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（1）房宴

: w3 q- a0 w& _“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。

（2）车宴
% V/ _9 ~1 B( F) o* \  K( V, M
& F; F) k* k7 }/ S' k. z# M“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。

8 ]2 g0 O" y8 X0 E; e. k（3）银行宴

“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。
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（4）青春宴

特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。
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6、广告媒体策略

& V! {5 y8 N/ F- @" I6 n2 M（1）报纸广告。
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) q1 K1 J) S9 \$ Q① 攀枝花日报1/2版，2天；

② 攀枝花晚报整版，2天；
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* A3 i- W7 A* w9 E' D③ 攀钢日报整版，2天。
) N1 Q. Y, I$ a6 N( `# U; T5 U! P/ D
" {% P* w9 d' ]& ]9 W, T3 K④ 直接影响人数：2万人
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⑤ 间接影响人数：10万人

  x+ d: [" b5 L7 h! {（2）DM宣传单

① 纸张：105克铜版纸；
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② 规格：大8K；
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2 l1 z! K/ {6 ]③ 质量：海德堡五色印刷机印刷；
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④ 印数：5万张；

8 L2 l7 C2 z' R! H( `1 R⑤ 发放对象：一户一递
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⑥ 直接影响人数：25万人（按平均5人/户计算）

3 [, i9 Z2 l& Q) w' Z% U4 p1 y) I/ N⑦ 间接影响人数：75万人

7 a6 u/ |0 G4 `3 @7、制造新闻点策略
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( ^3 `4 `& C( i$ p- O8 m3 i8 S为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：

: q: X( U& j  {# [; Y9 U, I6 j0 M（1）绿化景观最好的攀枝花市楼盘；

! ]. x+ P( y8 J: b0 Y（2）建筑外形最好的攀枝花市楼盘；

（3）性价比最好的攀枝花市楼盘；

. ]% i; h0 Q. U$ W（4）最经济实惠的攀枝花市楼盘；

（5）服务最好的攀枝花市楼盘；

（6）功能最齐全的攀枝花市楼盘；

( _) [' w7 _! {（7）攀枝花市外形最时尚的轿车；

（8）攀枝花市功能最好的轿车；
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（9）攀枝花市性价比最好的轿车；

（10）攀枝花市最经济实惠的轿车；

（11）攀枝花市服务最好的汽车经销商；

说明：

9 x/ W* u  l. z% `9 n! Z① 评选活动由公证处公证；
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7 O. a' H0 M8 X) n% O② 评选活动不另收任何费用；
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③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元；

④ 由获选企业各出资2000元奖励；
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⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。

! L. E( ^% l( {) I( a8、现场控制策略
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" R! @, h, J6 h( v% @3 f3 G& z/ M# t为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。

! C! B, J. C2 q5 d5 W三、策略实施

1、展会展位图（略）；
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2、参展企业在指定展位自行布展；

3、展会组织方办理展会相关手续；

4、现场安全秩序由组织方负责控制；
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5、广告位竞拍由组织方负责安排；
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. E( @! i- g/ S  d+ _6、广告及整体促销由组织方负责实施；

# G% x! I" I8 B$ H四、展会卖点

1、全面展示本地精品楼盘；

2、全面展示本地车市的汽车车型；
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3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1＞2的经典展现；

5 ^: q. P0 ]' j& R+ P4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；
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5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车
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; U* k% w8 d: z) S! s& Z各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；
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8 |+ `# t6 `- h: O6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。

7 G* s8 n" j0 S  h9 r7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难！

五、展会优点
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7 _. i5 a- y) B! y( \9 W1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。

2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。

- n1 ]- j9 f" X# r# F$ b0 L/ W* m7 a3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
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六、征求参展企业意见

1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？

* H8 R7 Z# f1 Y4 ~2、如果参展，需要多大布展面积？

3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？
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4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？
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) p7 n; e, d! W8 K! \9 m2 s+ Y5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？
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6、是否有其它更好的展会想法？
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注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢！

' ~) G( A" [; J5 v七、 方案意见征求时间：2003年10月21日～2003年11月1日
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八、 方案确定日期：2003年11月8日
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* J3 F% G3 F4 e" v8 i九、 展会组织方（略）

: t4 ]3 @+ h% ?$ a十、企业缴费报到时间
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（1）2003年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间；
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（2）2003年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间；

（3）2003年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。
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4 D# C- g0 e" T; N7 k( e# T$ `十一、广告位竞拍时间
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- v: ~# E- _7 @. \7 H" y9 c2003年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。

十二、广告位竞拍地点：攀枝花宾馆二楼会议室

十三、企业布展准备日期
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8 M) |4 S1 \9 M: U' k% b2003年11月28日08：00——16：00汽车布展；

16：00——22：00房产布展；

3 _6 _1 \) O- Q+ n$ W, A8 i: m( ^# Q22：00——24：00银行、装修公司布展。

" T2 Y: q- J7 _. ~  k4 F: P十四、展会时间：2003年11月29日8：30～11月30日17：30

8 n! O) z2 ]2 L/ x十五、促销期间

2003年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。
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0 l* J8 Q4 T' E$ u十六、成本预算（略）

) B; W! a& W$ z5 S% |! r十七、参会费用（略）
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2 g! B8 }5 c% \0 V3 t7 R: S十八、展会地点：体育馆旁
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