微现场互动，教您如何策划一场展会活动

一、策划目的
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1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费；
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求；
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
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二、展会策略

3 M/ @! ?5 \  O3 v/ `" N! q1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。
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2、现场布置策略
（1）现场布置隆重热烈。
① 红色氢气球8个；
, [4 Z0 T/ Q  R② 条幅8条；
7 p& y; ]/ Z/ W& ?" _9 m( [9 o③ 火焰气拱门1个；
; ~' w' N5 i7 |) `- T+ X; p3 c  ~, N④ 立柱气模1对。

! d. R* z+ P% N5 c! f) m. g（2） 现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
% j5 D: p" ]5 y- Y; }① 房产展区。划条块分割，并编号。
8 x. p: X& t6 L9 N! P② 汽车展区。划条块分割，并编号。
& O, H4 W. a* T5 h& f* U（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；
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3、促销策略
- S+ `4 ]7 }0 _' f3 a利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
（1）时尚手机一部，价值2000元（限1000部，先买先得）；
: N; j/ i- D! A（2）送50元红包一个（限100名）；
4 Z: ^6 o# }5 j5 Z（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元；
（4）超市面值50元折扣券（限100人）；
. l% M5 z' M" J& C9 _（5）购房前10名，送5ｍ2面积；
（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。

6 Z, G) ]- J) o; d注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
) K, }3 x! A& Y$ I) D②以上优惠过程请公证处公证。

$ z1 [' U# ]( D3 y4、参展企业自订促销策略
0 H4 M1 G2 a) k2 P! k虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。
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5、广告内容策略
3 b/ I0 b- c! ^5 P& G金秋送爽，风清云淡；丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。

6 T; N7 k& A4 i2 Q% v; D2 S( M7 e: w/ N（1）房宴
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- [. h' {( V9 [$ T& h“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。
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$ J4 f3 C) y" o' D（2）车宴

, y- @7 N! t. ]/ |) E6 g“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。
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（3）银行宴

“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。
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（4）青春宴

特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。
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6、广告媒体策略
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' f' Q3 K7 j) z; Y（1）报纸广告。

① 攀枝花日报1/2版，2天；

" C( A& Y" A9 O7 ?% O② 攀枝花晚报整版，2天；

7 d$ f# S7 S. ~5 O③ 攀钢日报整版，2天。
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4 L* K' f9 u5 [④ 直接影响人数：2万人
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⑤ 间接影响人数：10万人
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（2）DM宣传单
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/ `/ `1 w" B7 G3 I/ ^1 \- |& w' D① 纸张：105克铜版纸；
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② 规格：大8K；

③ 质量：海德堡五色印刷机印刷；
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/ f) s8 s. X& [④ 印数：5万张；
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⑤ 发放对象：一户一递

# T( Q  M% A0 e⑥ 直接影响人数：25万人（按平均5人/户计算）
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⑦ 间接影响人数：75万人
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7、制造新闻点策略
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为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：
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（1）绿化景观最好的攀枝花市楼盘；

& T# s+ f) u; [- U（2）建筑外形最好的攀枝花市楼盘；
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（3）性价比最好的攀枝花市楼盘；

. l; L0 `, M, B8 {（4）最经济实惠的攀枝花市楼盘；
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（5）服务最好的攀枝花市楼盘；
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（6）功能最齐全的攀枝花市楼盘；
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（7）攀枝花市外形最时尚的轿车；
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% I8 O" U* f% Y( W: U) a6 K7 X$ J（8）攀枝花市功能最好的轿车；
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（9）攀枝花市性价比最好的轿车；
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, J( E2 E8 F( R5 D: M. x3 n/ z  M) ?（10）攀枝花市最经济实惠的轿车；

" I9 ?$ D$ O& l* ^' U0 ?  o（11）攀枝花市服务最好的汽车经销商；

& p, B* x* S4 r, u  A$ L4 o说明：

① 评选活动由公证处公证；
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& b1 J' n. Y1 q% Y3 O. {4 O② 评选活动不另收任何费用；
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5 W2 A  V6 k! y/ u7 y③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元；

5 }; ?2 N$ V; O9 p% ~④ 由获选企业各出资2000元奖励；

⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
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7 m- R: S' |! A( L2 Y8、现场控制策略
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% T- L; F  \3 F& |+ c9 _为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。
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三、策略实施

1、展会展位图（略）；
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2、参展企业在指定展位自行布展；

8 O% W5 E4 h! U/ K" A3、展会组织方办理展会相关手续；
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4、现场安全秩序由组织方负责控制；

! R5 B6 b) H* Z0 M5、广告位竞拍由组织方负责安排；

6、广告及整体促销由组织方负责实施；

+ K( C+ f, x+ _四、展会卖点
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1、全面展示本地精品楼盘；
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& ~+ L( Q9 [' `$ [" T! P2、全面展示本地车市的汽车车型；

' [  s1 d: p, |, q3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1＞2的经典展现；

, V( \8 C, i% L$ k8 k4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；

5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车

各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；

6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。
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5 T! R! I! k# k7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难！

五、展会优点
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/ p3 f6 m4 X- U% b1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。
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2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。

  R& y! v# o% d5 T3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。

( v6 P" W: @2 Q0 r) E" S( B六、征求参展企业意见

+ p2 e' Z+ I3 f, h% {1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？
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. I3 u6 g' c: {9 r6 }2、如果参展，需要多大布展面积？
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; G3 }, O3 i% `- G( ?3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？

4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？
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& @' \5 P5 w! d$ P- \3 X5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？
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6、是否有其它更好的展会想法？

" {2 z, i; N  C注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢！
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$ I& I  c% L) y* o& E& F; s& W七、 方案意见征求时间：2003年10月21日～2003年11月1日

八、 方案确定日期：2003年11月8日
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九、 展会组织方（略）

十、企业缴费报到时间
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3 n; f5 F4 r- @1 C5 B2 d（1）2003年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间；

! ~0 d+ a5 r3 v5 M7 J（2）2003年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间；

8 M8 @6 A, N0 w$ c2 ?; I4 |（3）2003年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。

十一、广告位竞拍时间
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2003年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。
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十二、广告位竞拍地点：攀枝花宾馆二楼会议室

' v9 s5 _1 [2 t: t) p- U十三、企业布展准备日期

2003年11月28日08：00——16：00汽车布展；

4 m5 G6 t" x5 E" R16：00——22：00房产布展；

4 q- T  e3 r+ P- i22：00——24：00银行、装修公司布展。
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8 f- s% x- A+ W: w/ J/ }& E十四、展会时间：2003年11月29日8：30～11月30日17：30
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- s9 L- x: |6 `1 `& v! l  g十五、促销期间
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" q8 X) Y7 D. {3 x0 |* R) ^4 H  M2003年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。

十六、成本预算（略）

- S# x, a1 V1 e十七、参会费用（略）

十八、展会地点：体育馆旁

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