微现场互动，教您如何策划一场展会活动

一、策划目的

1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费；
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求；
* d+ a3 J0 R! i: T/ g8 h$ y3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。

# g! D2 W& v1 ^2 l  e& J. ]二、展会策略

) H, j: J0 N, _" T7 n; R+ f1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。
+ p+ k  A/ M' B& h; {9 n2 A. m
6 m- k( S; @. E! W( V; r; H2、现场布置策略
（1）现场布置隆重热烈。
① 红色氢气球8个；
② 条幅8条；
" d1 ~0 {2 |# a3 i3 X③ 火焰气拱门1个；
④ 立柱气模1对。
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（2） 现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
4 o5 Z2 A) |+ [8 l" Q6 M① 房产展区。划条块分割，并编号。
4 l1 v4 l* ~8 L( F7 M3 v/ c② 汽车展区。划条块分割，并编号。
1 D- O3 Q) }3 T; t& o3 C（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；

  _- Y! A/ t7 T7 @/ E3、促销策略
# y/ l6 t5 y1 a) O; i利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
4 p  o$ H. @  P8 F8 D凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
（1）时尚手机一部，价值2000元（限1000部，先买先得）；
（2）送50元红包一个（限100名）；
' W& n4 _; t( B) S" b（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元；
（4）超市面值50元折扣券（限100人）；
（5）购房前10名，送5ｍ2面积；
* R! u8 b0 m  V% |% _（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。
0 @, M7 l' d$ Q" U
9 R3 w$ @& X  j: \$ `! d注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。

4、参展企业自订促销策略
+ ]" M0 L* @; o- f9 R" y: \虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。

5、广告内容策略
7 z: Z0 D) I+ o! h$ O6 l金秋送爽，风清云淡；丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。
0 l. f) h" z) z3 a2 Q+ y7 {
; o* V  C1 b8 \% G  M  B（1）房宴
5 |( u+ G4 W5 Z0 C" M
/ Q4 l1 |5 d$ P- a, ]' X“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。

（2）车宴

“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。

（3）银行宴

( a; Q" l0 L6 W; s5 P( y' G* d“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。

% X  _9 T) Q4 d& S7 _, g; [（4）青春宴

# E# P6 b2 p- H' o; o6 ~$ r: {特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。

" t, S" c( M- J9 A6、广告媒体策略

+ [" B* T0 {& Q) H$ ~7 q* a/ E（1）报纸广告。
2 ?; X' w# \3 y: D: j
9 {# b. W7 O/ @$ E① 攀枝花日报1/2版，2天；

② 攀枝花晚报整版，2天；
! ~7 U: u5 y. x6 T0 V4 ^0 S# k0 \
2 K" }8 \4 u' O2 }+ t3 J& X' @③ 攀钢日报整版，2天。

④ 直接影响人数：2万人

% P7 m8 E6 n% b, A! J; q& _⑤ 间接影响人数：10万人
. _; P0 W4 e9 ~* d- W) q
5 r6 M% v* r! ~, F- A（2）DM宣传单

① 纸张：105克铜版纸；

② 规格：大8K；
' a7 A# t; C0 Y2 k0 i
1 c* i8 p- r: i③ 质量：海德堡五色印刷机印刷；

④ 印数：5万张；
) j9 B+ y* O: n5 _
⑤ 发放对象：一户一递

; o8 Y4 V. [, A, f⑥ 直接影响人数：25万人（按平均5人/户计算）

- A# v( ?" W3 P0 @! D⑦ 间接影响人数：75万人

: k+ q# E' F' Y2 n4 ~7、制造新闻点策略

3 a5 p5 z4 b1 d# N为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：

) _2 p- W8 b% R$ b（1）绿化景观最好的攀枝花市楼盘；
3 z" j/ \5 G9 @2 X! o1 L
（2）建筑外形最好的攀枝花市楼盘；

（3）性价比最好的攀枝花市楼盘；

$ L2 ^# J! b7 t" C3 ^2 H4 K（4）最经济实惠的攀枝花市楼盘；
1 i( n- C* x9 {4 ], H5 c6 C
& }$ m# j- v2 r2 M' F+ S1 E（5）服务最好的攀枝花市楼盘；
3 ^5 T+ {0 m. W$ r. n- ~
9 [8 f7 ^1 ]' [5 ]$ }& s& ]0 |（6）功能最齐全的攀枝花市楼盘；

（7）攀枝花市外形最时尚的轿车；

（8）攀枝花市功能最好的轿车；
& y. z0 ^& a0 j# t5 {! I
1 b* h( B( d' @+ |! m2 g/ L! F（9）攀枝花市性价比最好的轿车；

（10）攀枝花市最经济实惠的轿车；

2 H' p8 P9 T, I4 z（11）攀枝花市服务最好的汽车经销商；
  `. x: M" w- r+ T7 ~7 D1 @
说明：

① 评选活动由公证处公证；
( f/ K& ]3 `$ T+ ~6 X
② 评选活动不另收任何费用；

9 ]0 z4 ~6 u3 ?# m( }  z. J③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元；

: g. V; c% B0 [④ 由获选企业各出资2000元奖励；
# v9 z4 L) v1 G4 s! R
; t) z3 {  |2 w& H6 ]⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
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8、现场控制策略
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0 t- Q( ]* s6 f9 t( I% w为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。
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$ H& i- R" N8 o9 b三、策略实施

1、展会展位图（略）；
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: |( L! X9 X5 I- ]! Q& B) B; P2、参展企业在指定展位自行布展；

. S, Y% f) P7 N& [. n! n3、展会组织方办理展会相关手续；

4、现场安全秩序由组织方负责控制；
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5、广告位竞拍由组织方负责安排；
: }6 i& [4 n) x/ I* t/ k! `9 @
6 q" x2 U  Y' @6、广告及整体促销由组织方负责实施；

四、展会卖点

1、全面展示本地精品楼盘；

2、全面展示本地车市的汽车车型；
" j# v( Q/ [& m, e3 X
( E% Y0 D* X/ }5 `% y# c3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1＞2的经典展现；

4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；
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1 g2 P* c; m8 l8 J5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车

9 J2 {' c4 U5 @% M+ o4 M各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；
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6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。
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* y9 x9 @" A' I; a8 F9 v% ]7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难！

& T% x$ S& o9 n: n7 G+ ?' {五、展会优点
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1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。

2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。

3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
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) x3 c- Q0 D- i  D9 H/ ^六、征求参展企业意见
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1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？

2、如果参展，需要多大布展面积？

- r1 t4 F. k; ]" X" Q* r3 K9 [3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？

' p# t* M( C! D3 b4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？

5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？
7 Q' L# K+ X2 e! X' `* e% R, I
6、是否有其它更好的展会想法？
* m( Y# E' @4 v2 N! Z
% s& y& I$ c" P注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢！

* v3 O0 M# L8 A七、 方案意见征求时间：2003年10月21日～2003年11月1日
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) \- A2 m0 R' W1 N/ G: {八、 方案确定日期：2003年11月8日
  C5 ^. l, k" I  F' _
九、 展会组织方（略）
1 {7 ], {! m" `1 G" \
% o2 p2 \. L. R; M% ]4 S, w2 ^十、企业缴费报到时间

0 ]- k! ?8 {- ?9 ^# b( o& _7 i（1）2003年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间；

（2）2003年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间；

+ W9 s$ x$ i3 u5 z4 O9 J7 o（3）2003年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。
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/ X% S) m4 Y1 i: L6 q5 t十一、广告位竞拍时间
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2003年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。

8 i# G- m3 b2 i" d. P8 T$ X" |十二、广告位竞拍地点：攀枝花宾馆二楼会议室

+ N9 ]' f. X) ?7 \1 D十三、企业布展准备日期

7 R% \5 S9 B7 }. Z2003年11月28日08：00——16：00汽车布展；
1 X  A3 v) |, h
16：00——22：00房产布展；

22：00——24：00银行、装修公司布展。

4 k! e1 }6 o8 v9 a9 |/ h0 s十四、展会时间：2003年11月29日8：30～11月30日17：30
+ H* y5 H8 s! V/ Z* E* |/ ~# v
. |; @& n) b4 G4 _7 Q十五、促销期间

2003年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。

+ C2 ]5 g$ I; V6 P- C! h十六、成本预算（略）

十七、参会费用（略）
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7 B& s1 I5 P% B$ \& j7 D十八、展会地点：体育馆旁