微现场互动，教您如何策划一场展会活动

一、策划目的
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# Z  ~8 d) N3 J. U2 a) E( ~9 c1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费；
+ z# s; \/ j; i) r  [' \" ?; R2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求；
' o# K$ P' x4 }' M3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
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/ ?0 m+ D0 o/ N二、展会策略
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9 M' M% [; f$ c# b1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略
9 r) M/ L2 W6 O+ ]# @: x: i$ Y（1）现场布置隆重热烈。
0 S1 h& R5 ]  O- k" {: C+ U① 红色氢气球8个；
. I1 x+ |3 k% a6 o* L② 条幅8条；
③ 火焰气拱门1个；
- X; Z% D4 f2 q$ [& A) z( r④ 立柱气模1对。

（2） 现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
; S7 e" r$ n( E! p' l. v① 房产展区。划条块分割，并编号。
② 汽车展区。划条块分割，并编号。
- l. i+ K2 u% t# t9 t# @4 E$ L9 I" A- v（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；
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3、促销策略
利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
（1）时尚手机一部，价值2000元（限1000部，先买先得）；
6 W3 u" V1 `9 `（2）送50元红包一个（限100名）；
（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元；
（4）超市面值50元折扣券（限100人）；
( l% D" |/ w( C. k1 c7 Y（5）购房前10名，送5ｍ2面积；
（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。
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& S2 G4 ~5 o$ ^/ f: h9 ^注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。

5 Q9 s/ y9 F0 r) V6 ?0 M- k0 _( I4、参展企业自订促销策略
' s$ t. p2 Z  n  j1 G虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。
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5、广告内容策略
+ H. w2 x6 C3 Z- t8 G2 B& V" N金秋送爽，风清云淡；丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。
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（1）房宴
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“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。

$ i" }+ @  t) l# ]' k$ P, T% `( n（2）车宴
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“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。

（3）银行宴
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“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。
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& K9 y0 o" F* O( U4 k（4）青春宴
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$ T  t& R  s9 b特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。
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' _: t' M' T( a1 u% {! ?6 z6、广告媒体策略
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（1）报纸广告。
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* o* N9 |0 c" m/ v! r9 D+ r- ?① 攀枝花日报1/2版，2天；
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② 攀枝花晚报整版，2天；
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. x1 ]5 x0 c) _* b3 U: f( E* r③ 攀钢日报整版，2天。

④ 直接影响人数：2万人

0 Y/ P5 l. o) k; W! O⑤ 间接影响人数：10万人

) N3 A( W, S; q9 o（2）DM宣传单
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① 纸张：105克铜版纸；

② 规格：大8K；
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③ 质量：海德堡五色印刷机印刷；
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④ 印数：5万张；

⑤ 发放对象：一户一递

⑥ 直接影响人数：25万人（按平均5人/户计算）
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⑦ 间接影响人数：75万人
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+ }$ }/ W7 M$ r6 z7、制造新闻点策略
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为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：
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（1）绿化景观最好的攀枝花市楼盘；

' K$ S4 t/ F0 \3 J( i7 y: U（2）建筑外形最好的攀枝花市楼盘；

（3）性价比最好的攀枝花市楼盘；

（4）最经济实惠的攀枝花市楼盘；
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. y9 B' P  t3 z- d* Z（5）服务最好的攀枝花市楼盘；

5 [- }" Z3 {$ b- S6 A  {（6）功能最齐全的攀枝花市楼盘；

（7）攀枝花市外形最时尚的轿车；

- Y* [( e: S1 s（8）攀枝花市功能最好的轿车；

（9）攀枝花市性价比最好的轿车；
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$ H$ M3 _0 Y: w) s  F8 T, ~. W（10）攀枝花市最经济实惠的轿车；

（11）攀枝花市服务最好的汽车经销商；
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说明：
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① 评选活动由公证处公证；
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② 评选活动不另收任何费用；
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3 A  n  `: d7 ]" G8 L2 @③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元；
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④ 由获选企业各出资2000元奖励；
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⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
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) p4 N1 P, E( {8 Y6 Y0 R8、现场控制策略

为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。

" a1 j1 C- C$ O# z! t( s2 E三、策略实施
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1、展会展位图（略）；
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2、参展企业在指定展位自行布展；
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3、展会组织方办理展会相关手续；

4、现场安全秩序由组织方负责控制；

5、广告位竞拍由组织方负责安排；
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. R8 g# g- ?4 l+ V6、广告及整体促销由组织方负责实施；
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- B* r% h% ?' i: p  ?四、展会卖点

1、全面展示本地精品楼盘；
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7 d; b! E  t- W/ o+ e5 O1 Z% F2、全面展示本地车市的汽车车型；
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3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1＞2的经典展现；
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4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；

+ G2 U5 s* H; _5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车

各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；

6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。

7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难！

1 C$ E- @5 o- r. j( b  X! P五、展会优点

% L8 V( V  o$ i, I# W3 k5 D. b1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。
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% ~! a: l2 P$ J# d- \2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。
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3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。

六、征求参展企业意见

/ N0 X* T6 P% N3 W9 e1 g1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？
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2、如果参展，需要多大布展面积？

3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？
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' W. B# P$ q- Y3 x. e* u4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？
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) r( [* r+ k1 t* t# v0 [' W5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？
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' g3 i9 H3 E0 N. L' P3 Y6、是否有其它更好的展会想法？
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注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢！
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8 P1 j5 _: f$ _8 V# a七、 方案意见征求时间：2003年10月21日～2003年11月1日
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# ~) K+ G( B! l八、 方案确定日期：2003年11月8日

0 P, D7 q# O* f- @4 I- B8 v九、 展会组织方（略）
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6 l; W3 {! g9 W十、企业缴费报到时间
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; o) t! v; p9 y* z7 p0 G# I（1）2003年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间；

% j, C1 \1 ^" Q2 y! g（2）2003年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间；

, X3 B: c0 R% u! W（3）2003年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。

十一、广告位竞拍时间
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+ P2 O& h9 v' [& a9 [/ @2003年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。

十二、广告位竞拍地点：攀枝花宾馆二楼会议室
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# m& Y% W: ?8 e$ a# w$ Y# p( V5 i0 s十三、企业布展准备日期

% t3 C! }$ ~% ^* J0 j2003年11月28日08：00——16：00汽车布展；
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1 D( u$ ?6 o+ ~9 E% l16：00——22：00房产布展；
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22：00——24：00银行、装修公司布展。

十四、展会时间：2003年11月29日8：30～11月30日17：30
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十五、促销期间
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2003年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。
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十六、成本预算（略）
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十七、参会费用（略）
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8 O; f! P9 ^7 u: s十八、展会地点：体育馆旁
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