微现场互动，教您如何策划一场展会活动

一、策划目的

1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费；
8 c6 [+ ?' i& @+ p4 ]- n& v/ R* [; N  W2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求；
) \5 e* q1 k5 t$ P5 H% ~9 y3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4 u5 ~( y2 L/ p) \; V4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
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  i# D& |6 t- A, f2 p二、展会策略
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1、辉煌大气策略
# k8 }2 k5 s# E; [1 |0 F辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。
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2、现场布置策略
5 i" m0 ^0 ~1 i# [（1）现场布置隆重热烈。
① 红色氢气球8个；
② 条幅8条；
/ u8 L6 x& W6 l6 w8 Z- i% e: ~③ 火焰气拱门1个；
6 \1 N# f' i$ ~; V8 ^4 j④ 立柱气模1对。

) F4 l9 P5 I2 d' H/ `  b7 _（2） 现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
: x! ~) ]8 Y) Q- j' Y& @① 房产展区。划条块分割，并编号。
② 汽车展区。划条块分割，并编号。
- a8 A0 B1 F/ g* A5 M) z6 v（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；
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3、促销策略
2 }- c% M3 }. l. p  O! x; H% u利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
8 Z4 W) g1 V3 ~: p% K1 ?' J凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
（1）时尚手机一部，价值2000元（限1000部，先买先得）；
7 `* u5 [8 N9 \1 @4 _7 _) M" f（2）送50元红包一个（限100名）；
（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元；
, }+ l9 U! k' F4 z（4）超市面值50元折扣券（限100人）；
（5）购房前10名，送5ｍ2面积；
（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。
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1 L+ E+ W' n, z7 i注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。

4、参展企业自订促销策略
虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。

0 W3 }6 v/ I7 K; o& @7 @5、广告内容策略
金秋送爽，风清云淡；丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。

8 I* v' j, v* V5 P! Y（1）房宴
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“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。

（2）车宴

“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。
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（3）银行宴

  i2 {! _/ p3 Z$ t- J0 q“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。

7 a. x+ I  V6 M/ a, S4 k/ n- e* Y（4）青春宴

特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。

6、广告媒体策略
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（1）报纸广告。

) S* ?, q$ [. v" a" u① 攀枝花日报1/2版，2天；

( I0 a, z- r+ m# g② 攀枝花晚报整版，2天；

③ 攀钢日报整版，2天。
* |. C$ w  ^! b9 s; N: c5 a2 {
! q9 m! d( u/ L④ 直接影响人数：2万人

& [3 g/ B: _  s( f2 n! \⑤ 间接影响人数：10万人
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（2）DM宣传单
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# {  f4 R. M# L8 ~, t: O' [% Q① 纸张：105克铜版纸；
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. @: Y4 }" P- u② 规格：大8K；

( {; v9 L* J  v0 E2 Q/ u" T③ 质量：海德堡五色印刷机印刷；
( M1 _( a2 s& W0 f/ |( V5 q- Y
  U  g+ W' R* C) o8 s) L④ 印数：5万张；

+ E: b/ k7 P2 h; l  T, R# j⑤ 发放对象：一户一递

⑥ 直接影响人数：25万人（按平均5人/户计算）
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⑦ 间接影响人数：75万人

3 g/ A8 ^  a& ]0 Q8 C7、制造新闻点策略
$ U5 {% L: @/ _
& Z+ o& `4 ?7 x$ \1 `" s为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：
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（1）绿化景观最好的攀枝花市楼盘；

（2）建筑外形最好的攀枝花市楼盘；
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0 X3 N6 J2 Q1 s- D+ F/ w3 r（3）性价比最好的攀枝花市楼盘；

8 g2 ]; z: a( d+ Y6 M6 L8 J（4）最经济实惠的攀枝花市楼盘；

# x! F: u2 ~& K* G7 Z/ }0 {（5）服务最好的攀枝花市楼盘；
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（6）功能最齐全的攀枝花市楼盘；

2 W- [6 O; o3 h% k# Q- \9 y（7）攀枝花市外形最时尚的轿车；
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( m- i5 h/ x9 H（8）攀枝花市功能最好的轿车；
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（9）攀枝花市性价比最好的轿车；
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（10）攀枝花市最经济实惠的轿车；

（11）攀枝花市服务最好的汽车经销商；
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0 _' M* U1 k" F6 X: T说明：

4 o9 x! V' A* X; _① 评选活动由公证处公证；
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② 评选活动不另收任何费用；
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4 M7 `  L$ ?3 u: h③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元；
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- h. v: [7 |. k0 P5 S  R+ d; @# D/ W& i④ 由获选企业各出资2000元奖励；
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2 V4 N# Q0 J1 y" D. n, E6 O⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
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" K2 I, O4 b& Z& x: ^* F9 o7 ]8、现场控制策略

' ^) _2 C) V" q4 F1 C为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。

三、策略实施
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! j( k4 w7 n9 F! m. ?: K- K, E1、展会展位图（略）；

* F) c/ E# Q, Z& W2、参展企业在指定展位自行布展；

/ ^- U& A, s3 |3、展会组织方办理展会相关手续；

4、现场安全秩序由组织方负责控制；

6 P8 n% K* M" y% p: \# X5、广告位竞拍由组织方负责安排；

4 u% P% b# I( K/ T- n$ B+ _8 y6、广告及整体促销由组织方负责实施；
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四、展会卖点
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# D+ }: |% W9 X+ w6 r1、全面展示本地精品楼盘；

/ Z6 w+ h' v5 {2、全面展示本地车市的汽车车型；

3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1＞2的经典展现；
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4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；

1 E$ z5 t' M; h' f& v2 Y5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车
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* x% K7 m7 [! h, h' c  o2 t5 s各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；
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6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。

- M. J* f8 S" s3 ^3 X% ]7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难！
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/ r/ ?$ I. s% Y/ R$ T6 _7 u五、展会优点
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1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。
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2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。
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3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
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) i+ l. m8 U4 x; Q6 i; d0 O! x4 R  B六、征求参展企业意见
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1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？
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2、如果参展，需要多大布展面积？

3 N' r. R" N8 M9 b4 d- c# {3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？

4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？
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5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？

6、是否有其它更好的展会想法？

! @) h! j+ O) e( z' W) v7 e注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢！

七、 方案意见征求时间：2003年10月21日～2003年11月1日

/ S, f3 c% e! B8 ]4 p# K) w- n' }八、 方案确定日期：2003年11月8日

九、 展会组织方（略）
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十、企业缴费报到时间

（1）2003年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间；
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（2）2003年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间；
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（3）2003年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。
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8 Z8 c  {0 S5 Z9 C. X8 L5 v十一、广告位竞拍时间

- y/ u0 ~8 j9 T. v. R, ]' ^7 J2003年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。

/ l5 _9 W2 @+ _( j, q+ `十二、广告位竞拍地点：攀枝花宾馆二楼会议室

. A3 G5 ?: F( `2 G十三、企业布展准备日期
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2003年11月28日08：00——16：00汽车布展；
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16：00——22：00房产布展；
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22：00——24：00银行、装修公司布展。
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十四、展会时间：2003年11月29日8：30～11月30日17：30

' P3 j- W+ o, k6 n6 k8 e' }十五、促销期间
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; r5 O+ Q# q5 W$ w( G  i2003年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。
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十六、成本预算（略）
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十七、参会费用（略）
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十八、展会地点：体育馆旁
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