微现场互动，教您如何策划一场展会活动

一、策划目的

1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费；
) M( A- Q5 n7 m$ [- P2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求；
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。

二、展会策略

2 k! v) R* e3 z  ^2 H2 {% O- U$ G6 [) L1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。
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- N- [) n) V1 ^7 F$ W+ y1 D2、现场布置策略
（1）现场布置隆重热烈。
① 红色氢气球8个；
7 l% c& \1 C) b- q! ]4 ~. ^② 条幅8条；
! W2 Q* h, [% T' i# Q5 |, E: X* a③ 火焰气拱门1个；
④ 立柱气模1对。

（2） 现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
① 房产展区。划条块分割，并编号。
② 汽车展区。划条块分割，并编号。
, H4 Y* }0 F, ^9 c1 P（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；
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3、促销策略
利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
/ S* R& }1 q8 [# a0 Y  X: W, E凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
7 E. A9 ^. F/ t# j1 t（1）时尚手机一部，价值2000元（限1000部，先买先得）；
# s' w  O) e+ x3 J（2）送50元红包一个（限100名）；
) Z% `  X7 y9 n' t0 W1 X（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元；
（4）超市面值50元折扣券（限100人）；
2 C, O$ F" `, }（5）购房前10名，送5ｍ2面积；
（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。

注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。
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0 \7 a1 _7 s8 E! r. j! c4、参展企业自订促销策略
虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。
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5、广告内容策略
3 ~1 x3 N+ R: r& ~* y2 X金秋送爽，风清云淡；丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。

  b' X3 v. X  F" I( \1 u6 R（1）房宴
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' \7 C" n$ ]1 A7 h$ n“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。
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（2）车宴
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1 U# i& V) o6 c+ Z# x( S“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。

（3）银行宴

“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。
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) I$ n, d* F3 h! X（4）青春宴

6 h5 y/ u, }! ?2 y$ q# U% O特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。

1 c  D- ?$ p( @6、广告媒体策略
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（1）报纸广告。

① 攀枝花日报1/2版，2天；

② 攀枝花晚报整版，2天；

③ 攀钢日报整版，2天。
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④ 直接影响人数：2万人

% U) i* w+ C% L. s3 Q% F" H⑤ 间接影响人数：10万人
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- k9 P: s( K% O8 b; A, R- p（2）DM宣传单

① 纸张：105克铜版纸；
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, p& @: Y( r8 x+ Y- M② 规格：大8K；

③ 质量：海德堡五色印刷机印刷；

④ 印数：5万张；

⑤ 发放对象：一户一递

5 ~5 W$ ^) D  |7 I⑥ 直接影响人数：25万人（按平均5人/户计算）
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. G2 @# F/ E7 l4 O+ s2 b8 Y⑦ 间接影响人数：75万人
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7、制造新闻点策略

为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：

9 ?% R1 F3 T( }3 n! j（1）绿化景观最好的攀枝花市楼盘；

（2）建筑外形最好的攀枝花市楼盘；

（3）性价比最好的攀枝花市楼盘；

（4）最经济实惠的攀枝花市楼盘；

2 Y, Z% R0 b- H, P7 R% Z7 C（5）服务最好的攀枝花市楼盘；
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（6）功能最齐全的攀枝花市楼盘；
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" r/ |3 T- v3 x（7）攀枝花市外形最时尚的轿车；
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（8）攀枝花市功能最好的轿车；
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. j! [" k2 `  Q7 ], n8 T- p8 u（9）攀枝花市性价比最好的轿车；

（10）攀枝花市最经济实惠的轿车；

/ U7 k" k* @! E4 s/ E（11）攀枝花市服务最好的汽车经销商；
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1 ]0 y2 U/ T2 ^) l: c说明：

  O) v1 Q- S4 V+ z) |5 W① 评选活动由公证处公证；

. k/ q; A; F& @0 T: m. r② 评选活动不另收任何费用；

% {9 T1 y2 ^% W3 F9 j% ^" l③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元；
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④ 由获选企业各出资2000元奖励；
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⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
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$ g! b2 h8 v/ d8、现场控制策略

为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。
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三、策略实施
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0 W5 m  }9 ~. ^8 l4 f/ h2 Q; g3 I, J1、展会展位图（略）；
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# p3 `$ H: _7 i9 }, @) S2、参展企业在指定展位自行布展；

& j6 l" i0 S# Q- u: ^9 K- y, Q7 x! _3、展会组织方办理展会相关手续；

' T  @4 M. r2 v1 }# k: ]4 e" s% _& u! u4、现场安全秩序由组织方负责控制；
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5、广告位竞拍由组织方负责安排；

6、广告及整体促销由组织方负责实施；
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四、展会卖点
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1、全面展示本地精品楼盘；

2、全面展示本地车市的汽车车型；
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3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1＞2的经典展现；
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4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；
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5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车
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各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；

6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。
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# p# r& T) t" x* V& s1 g+ v7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难！

& M5 M7 E* p+ R五、展会优点
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1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。

2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。
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3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
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六、征求参展企业意见
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# h* |! S, c  Q) w; \9 A7 k- u1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？

2、如果参展，需要多大布展面积？

! Z2 y- x$ d' i  ~+ C+ j5 p3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？

4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？
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: c  h/ r8 Q( n" h! t/ w2 G2 `5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？

6、是否有其它更好的展会想法？

注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢！

5 R4 e" n6 e1 B七、 方案意见征求时间：2003年10月21日～2003年11月1日
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+ r% d) c, [, K/ t/ ~3 W八、 方案确定日期：2003年11月8日

% I6 f' F( [; z; l+ }7 L九、 展会组织方（略）
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1 b* e8 p; c  W! b; Y& n十、企业缴费报到时间

7 p# b* [5 H2 q$ C# y0 y+ h（1）2003年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间；
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3 |; g( ~9 K9 D5 j$ j9 Y" g（2）2003年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间；

（3）2003年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。
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十一、广告位竞拍时间
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2003年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。

十二、广告位竞拍地点：攀枝花宾馆二楼会议室

, W/ ~+ r; p3 @. F( O& p十三、企业布展准备日期
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4 s# v# y5 w) u# m6 }9 [. t% |/ y% N/ B2003年11月28日08：00——16：00汽车布展；

16：00——22：00房产布展；
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& s" a0 k7 H; x4 D% x* _4 h( q22：00——24：00银行、装修公司布展。

& A1 e( P2 D+ L3 B5 \十四、展会时间：2003年11月29日8：30～11月30日17：30

) \2 i3 z+ D' L. ], _1 f十五、促销期间

5 F; I; Y3 s8 J7 B2003年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。

十六、成本预算（略）
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3 {& p# m) X+ e# [4 n' f6 I+ @十七、参会费用（略）

十八、展会地点：体育馆旁
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