微现场互动，教您如何策划一场展会活动

一、策划目的

2 v3 V2 g; A5 j: A1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费；
6 {( c) O1 ?; V" F# M# Z2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求；
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
( G* G- C3 B( M4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。

0 C+ L" l  _5 ~+ o) }2 q二、展会策略

1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略
5 e4 k7 Q8 F# u! M9 _（1）现场布置隆重热烈。
① 红色氢气球8个；
② 条幅8条；
③ 火焰气拱门1个；
④ 立柱气模1对。

/ H7 ?) h- O" K. p; N（2） 现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
① 房产展区。划条块分割，并编号。
② 汽车展区。划条块分割，并编号。
! [: E5 M2 j% i- ^8 D（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；
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* {, W/ w$ e+ b3、促销策略
7 N  ^5 p$ s. Q" h* h7 x利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
. e" a, j1 R* G' T3 O' W（1）时尚手机一部，价值2000元（限1000部，先买先得）；
" D. [" D% U# r（2）送50元红包一个（限100名）；
（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元；
（4）超市面值50元折扣券（限100人）；
（5）购房前10名，送5ｍ2面积；
（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。

注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。
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4、参展企业自订促销策略
虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。

5、广告内容策略
$ h' N6 R9 z" N: C: Q; D金秋送爽，风清云淡；丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。
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& N) k5 R) v4 m; ~4 |（1）房宴

! v9 A" x0 ?* a% F2 b4 N8 r6 q“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。
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3 k' p# k& y- k4 Z, t（2）车宴
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“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。

（3）银行宴
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6 s( l3 M1 m$ ?! o' p' Y5 v. g“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。
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（4）青春宴

; F4 D  j9 x: z: D0 |; o/ b特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。
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! N. W" t+ x& l* _8 I6、广告媒体策略
( r! x' R- k2 j; K  @: |3 S
) S5 K4 d5 L6 `4 X0 J5 c" \（1）报纸广告。
2 b: k: Q, I9 {4 x8 \4 M4 i7 a8 V
) W4 q4 s3 a- @. z  w/ x, d① 攀枝花日报1/2版，2天；

7 j2 y  {. r9 h7 L8 U2 R2 x/ |② 攀枝花晚报整版，2天；

③ 攀钢日报整版，2天。

④ 直接影响人数：2万人

7 [  Q1 W% ~8 ^, E  L% y/ _⑤ 间接影响人数：10万人

（2）DM宣传单

① 纸张：105克铜版纸；

9 v& D$ A' g& t* h5 w7 R② 规格：大8K；
0 \- d9 \* X) G
3 H6 H6 g! Z, @' f  [  H. _③ 质量：海德堡五色印刷机印刷；

; P" X! A# A4 _④ 印数：5万张；
3 F$ Z/ n8 I6 K1 U: t3 O. k# A
( Z' P( i1 h/ H5 H* q0 S⑤ 发放对象：一户一递
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/ r* a7 z8 n" U! _5 K. L" n⑥ 直接影响人数：25万人（按平均5人/户计算）

, Z4 Q- f5 ?) ?/ x⑦ 间接影响人数：75万人

/ c1 n( B! A+ g7、制造新闻点策略

0 _# p' H+ u/ N; R# m为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：
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（1）绿化景观最好的攀枝花市楼盘；
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（2）建筑外形最好的攀枝花市楼盘；

4 U% J. c8 ~7 F* B! r（3）性价比最好的攀枝花市楼盘；
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1 Y" b/ C3 G4 {+ X0 D2 r% H（4）最经济实惠的攀枝花市楼盘；

（5）服务最好的攀枝花市楼盘；

% y& Q% Q+ w% E& R  D, P（6）功能最齐全的攀枝花市楼盘；

（7）攀枝花市外形最时尚的轿车；

（8）攀枝花市功能最好的轿车；

( e, K) }. p% ~$ A& F$ ]5 v（9）攀枝花市性价比最好的轿车；
4 P* w  |( H6 l" s
  i7 B: L: t1 _, k7 O' k. g（10）攀枝花市最经济实惠的轿车；
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. E6 ]$ P3 O$ U; u, g（11）攀枝花市服务最好的汽车经销商；

5 S2 {7 v, I- t& [/ `3 t+ S说明：

① 评选活动由公证处公证；

② 评选活动不另收任何费用；

( j, g6 A, D7 m9 H1 E3 i9 x. f1 |③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元；

④ 由获选企业各出资2000元奖励；
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⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
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8、现场控制策略

为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。
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3 j1 H3 A7 ^3 ~+ m( z$ T5 F, q+ n三、策略实施

1、展会展位图（略）；

5 z7 ]3 f7 t% @7 I3 a3 K2、参展企业在指定展位自行布展；

3、展会组织方办理展会相关手续；

4、现场安全秩序由组织方负责控制；

5、广告位竞拍由组织方负责安排；
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$ p3 w- o# H& Z8 c0 r4 y/ ?0 j0 w2 m6、广告及整体促销由组织方负责实施；
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' L! A- k! U) h: M+ g四、展会卖点

1、全面展示本地精品楼盘；

& M7 r. \( e- y" c2、全面展示本地车市的汽车车型；
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3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1＞2的经典展现；

' e' G# g8 {$ F4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；

; w1 T5 y+ g* G6 b  {! p) {1 r5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车

1 A5 [! b! W5 s$ R( ~' O/ p4 Z各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；
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" O+ }9 z. E% D: i2 k6 x- G" c6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。

7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难！
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五、展会优点
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  T5 }. ?9 p$ a1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。
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2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。
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+ N& D1 P+ a( d8 C- A1 S" e: J3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。

$ X3 s+ j( |3 X7 K& T六、征求参展企业意见
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1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？

2、如果参展，需要多大布展面积？
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3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？

4 S/ |* X) W7 y5 f4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？

5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？

& h6 A; X7 a3 L( L; |( n- S# C: D6、是否有其它更好的展会想法？
7 e% J3 V5 }2 u) q3 L
/ Z9 s( Q- A) L* s注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢！
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1 \8 b2 S! G, v七、 方案意见征求时间：2003年10月21日～2003年11月1日
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八、 方案确定日期：2003年11月8日

九、 展会组织方（略）
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十、企业缴费报到时间
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7 ^" Y# c6 A0 |; ?5 v（1）2003年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间；

6 A3 l0 T$ x  s6 ^（2）2003年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间；
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（3）2003年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。
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8 S5 D1 V* H0 L; x; U十一、广告位竞拍时间
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2003年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。

1 l/ g4 m- V3 p5 i! }0 F十二、广告位竞拍地点：攀枝花宾馆二楼会议室

十三、企业布展准备日期

2003年11月28日08：00——16：00汽车布展；

16：00——22：00房产布展；

22：00——24：00银行、装修公司布展。

! E6 |5 _" w  e0 J1 m; q十四、展会时间：2003年11月29日8：30～11月30日17：30

十五、促销期间
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2003年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。
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十六、成本预算（略）
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十七、参会费用（略）

0 K3 m# D0 \0 N5 V9 H# e) U; X, G十八、展会地点：体育馆旁