微现场互动，教您如何策划一场展会活动

一、策划目的
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) @  T3 w0 [4 z7 q$ |' H1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费；
& \5 A) q6 \1 T# F6 c/ D2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求；
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
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' W- j! \2 L3 w- I3 u5 j2 v二、展会策略
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1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。
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# h7 G1 C# s$ h5 C- C; ]5 S) x2、现场布置策略
% c' b: H% E& `6 L（1）现场布置隆重热烈。
- A! e  J/ y' Y5 t4 c① 红色氢气球8个；
② 条幅8条；
) i/ P3 s1 P1 ?. a1 z* a4 F③ 火焰气拱门1个；
④ 立柱气模1对。

（2） 现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
① 房产展区。划条块分割，并编号。
6 l9 C' K- F& V: q② 汽车展区。划条块分割，并编号。
5 a: \* K. R. [/ Q（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；

3、促销策略
9 C: |) T/ g3 R0 L" }利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
4 v+ Y- U: d& [. H; l! F) |( z凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
7 P' L/ P6 {6 b& H: t% t（1）时尚手机一部，价值2000元（限1000部，先买先得）；
4 N( [7 Z* I7 z& p+ i8 h% c（2）送50元红包一个（限100名）；
（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元；
（4）超市面值50元折扣券（限100人）；
（5）购房前10名，送5ｍ2面积；
/ V& C" }% G( k（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。

( B, V$ r0 D- z/ e- Q; W8 @  L注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。

0 z! p# [& T: F) w. J2 V* n4、参展企业自订促销策略
/ N. h0 V2 v4 @; Z# |* D虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。

( f3 M9 A( I- d9 U5、广告内容策略
金秋送爽，风清云淡；丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。

% [1 p+ b( V) K/ }, q8 q（1）房宴
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“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。

（2）车宴

. H9 a* M% ^6 {“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。
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（3）银行宴

: M9 y! f% Y6 i. k“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。

（4）青春宴

/ ]4 y2 C& i1 N特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。
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* o  O* N+ G2 \5 e- O9 v! [6、广告媒体策略

（1）报纸广告。
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① 攀枝花日报1/2版，2天；
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, A( z8 d$ a$ w6 d② 攀枝花晚报整版，2天；

③ 攀钢日报整版，2天。

* B$ |6 _, D% P. {8 q9 s④ 直接影响人数：2万人

3 C+ V& D' l8 M- {⑤ 间接影响人数：10万人

（2）DM宣传单

① 纸张：105克铜版纸；
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1 }7 b. T. z6 Q$ E! s5 E2 F② 规格：大8K；

③ 质量：海德堡五色印刷机印刷；
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④ 印数：5万张；
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⑤ 发放对象：一户一递
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⑥ 直接影响人数：25万人（按平均5人/户计算）

, ^4 {+ J+ z7 T! q4 v, J⑦ 间接影响人数：75万人
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, x" P2 y( D6 z3 e. c4 p4 `6 ]7、制造新闻点策略
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为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：

（1）绿化景观最好的攀枝花市楼盘；
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（2）建筑外形最好的攀枝花市楼盘；
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# V) l, b, p* r（3）性价比最好的攀枝花市楼盘；
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（4）最经济实惠的攀枝花市楼盘；

（5）服务最好的攀枝花市楼盘；
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- i& L6 @/ ~4 L1 ^9 k- G（6）功能最齐全的攀枝花市楼盘；
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7 ~7 r, w$ v/ T' W# o（7）攀枝花市外形最时尚的轿车；

/ ~, _1 U. B; b- y; Y$ Z3 }! n（8）攀枝花市功能最好的轿车；

/ ?* b% ]; N; e, l（9）攀枝花市性价比最好的轿车；

（10）攀枝花市最经济实惠的轿车；

（11）攀枝花市服务最好的汽车经销商；
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说明：

① 评选活动由公证处公证；

3 b! W3 G0 N1 S② 评选活动不另收任何费用；

$ B2 w* p' ], N4 `) J+ |③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元；

% ~( C( t3 v: ]% E- N: K$ A4 C# g" m④ 由获选企业各出资2000元奖励；

⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
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/ s6 {, I  {& S" Q  P( x5 A0 W4 W8、现场控制策略

为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。
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! k0 ^! N5 o) m  R  Z' L, d三、策略实施
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1、展会展位图（略）；

. ]  R/ N% r0 @9 _  L6 Z* x2、参展企业在指定展位自行布展；
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3、展会组织方办理展会相关手续；
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4、现场安全秩序由组织方负责控制；

# R- s( r! @# K( b( h9 x8 z# s- _3 `+ |5、广告位竞拍由组织方负责安排；
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6、广告及整体促销由组织方负责实施；
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四、展会卖点
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) Q6 a9 h, S$ }% N0 m$ W1、全面展示本地精品楼盘；

2、全面展示本地车市的汽车车型；
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, y/ B$ z% i2 ~" w5 N+ A3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1＞2的经典展现；

" `+ n& R1 m8 ~) i3 w) ^$ v4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；

5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车

0 \. ]& T7 E8 M9 |% h( O  }) Y4 i: }各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；
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6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。

! [3 G# D- ]$ v( v! P* ?$ _. a7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难！
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. F8 H6 l+ e; `/ }. E五、展会优点
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  }6 z5 s0 Z, Q1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。
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2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。
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' y9 Q5 U$ F0 D# e! X! _3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
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六、征求参展企业意见
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+ C7 ]! _9 @: B/ u7 [1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？
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7 m- v1 g: m. m: f( K( E2、如果参展，需要多大布展面积？
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3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？

4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？
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. S9 [: ^* P: j  I5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？

1 f7 _! b$ M3 z/ r$ h6、是否有其它更好的展会想法？
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注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢！

七、 方案意见征求时间：2003年10月21日～2003年11月1日

) N) r6 |1 @+ F- C3 J8 _八、 方案确定日期：2003年11月8日
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九、 展会组织方（略）

* _+ F4 A) a, m十、企业缴费报到时间

（1）2003年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间；

5 }1 I) k3 I' `  f  k7 ~, I* {9 X（2）2003年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间；
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（3）2003年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。
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+ |. v  _! R. D, h4 ~3 ?* f十一、广告位竞拍时间
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5 N1 H. k2 d4 Z6 H' ~" D/ ]" c2003年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。
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9 v# F. i% t2 V) u十二、广告位竞拍地点：攀枝花宾馆二楼会议室
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十三、企业布展准备日期

4 A( w0 N' D* V; \- U2003年11月28日08：00——16：00汽车布展；
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16：00——22：00房产布展；

6 ]9 u) A- `; E' A: K3 E22：00——24：00银行、装修公司布展。

( k* ?& H( I2 z: {& P! @: ]& G十四、展会时间：2003年11月29日8：30～11月30日17：30
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十五、促销期间
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( d4 b' J7 R7 ], Q2003年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。
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/ N7 R/ l: Q9 h0 d* {0 j十六、成本预算（略）
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十七、参会费用（略）
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十八、展会地点：体育馆旁