微现场互动，教您如何策划一场展会活动

一、策划目的
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1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费；
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求；
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
; S  b; S  b. V, q. X! `1 H4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
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. i1 b$ G& i/ ~* R: {& _. N9 B二、展会策略

5 t+ v- K& V6 L. P* D! b  [1 f1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。
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4 T# J9 r4 F4 K$ a+ m2、现场布置策略
（1）现场布置隆重热烈。
① 红色氢气球8个；
+ d* o% s$ E) j# C  W9 U② 条幅8条；
③ 火焰气拱门1个；
④ 立柱气模1对。

（2） 现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
① 房产展区。划条块分割，并编号。
② 汽车展区。划条块分割，并编号。
8 X- P$ A- O0 z! S（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；

2 c4 k: _4 L- V1 q3、促销策略
: E1 q$ C+ N  H: s5 ]" q利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
（1）时尚手机一部，价值2000元（限1000部，先买先得）；
% R" f1 O3 m# y9 R* K' ?: j（2）送50元红包一个（限100名）；
) t1 Y, K. P- l% V（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元；
% Y) a5 p4 }% T- t1 ^0 F（4）超市面值50元折扣券（限100人）；
$ h- }/ B. j0 [/ B8 y8 O! }0 Z4 }! n（5）购房前10名，送5ｍ2面积；
（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。

; B( `) ~1 m% O$ z注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。

* I( y+ u) a0 m; A" S0 t$ F8 E4、参展企业自订促销策略
虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。

5、广告内容策略
" n: K( ?+ f+ l. A! x& J% R金秋送爽，风清云淡；丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。

, v) C! a" G) n9 t8 i（1）房宴
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( w# E# v2 f; R3 U0 A“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。

（2）车宴

“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。
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（3）银行宴

+ F2 \: |" g. w8 i, W“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。

: o5 D; h( v; O8 @4 n（4）青春宴
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特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。

6、广告媒体策略

（1）报纸广告。
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① 攀枝花日报1/2版，2天；
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) Q/ O' R6 I3 a: K5 A8 G; t② 攀枝花晚报整版，2天；

③ 攀钢日报整版，2天。

( M3 w6 }2 y% G6 Z④ 直接影响人数：2万人
5 w% D/ n1 g; `: ]
2 z( g3 x% F! G$ k2 k⑤ 间接影响人数：10万人

" c8 ~2 p' l6 E) Q8 {1 j! m（2）DM宣传单
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; d: A5 S" H) x) e- b3 ~4 n  I① 纸张：105克铜版纸；

② 规格：大8K；
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, `3 ^' _) x5 w4 B③ 质量：海德堡五色印刷机印刷；

" J/ x, R# B/ ?④ 印数：5万张；
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⑤ 发放对象：一户一递
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⑥ 直接影响人数：25万人（按平均5人/户计算）

⑦ 间接影响人数：75万人

7、制造新闻点策略
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为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：
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（1）绿化景观最好的攀枝花市楼盘；
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% O0 b+ J2 i) [- A+ p: [（2）建筑外形最好的攀枝花市楼盘；
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3 r7 ?5 r' }4 ^( k% H; G（3）性价比最好的攀枝花市楼盘；
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（4）最经济实惠的攀枝花市楼盘；

+ H6 C/ L* }, C5 W6 i8 D（5）服务最好的攀枝花市楼盘；
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（6）功能最齐全的攀枝花市楼盘；

/ }4 ?8 W: n/ N（7）攀枝花市外形最时尚的轿车；
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（8）攀枝花市功能最好的轿车；
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（9）攀枝花市性价比最好的轿车；

& q. K; |& x' x. p+ l) p! F（10）攀枝花市最经济实惠的轿车；
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（11）攀枝花市服务最好的汽车经销商；

说明：
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① 评选活动由公证处公证；

- [; k0 B+ O5 W9 f② 评选活动不另收任何费用；

' ~- b6 b2 G5 ~. b0 I, i& O③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元；
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④ 由获选企业各出资2000元奖励；

⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
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8、现场控制策略
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为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。
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' l  G5 `1 ?. `$ I5 I$ z: O% {/ o三、策略实施
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1、展会展位图（略）；

2、参展企业在指定展位自行布展；

$ F; c4 j# O; ]+ g* s6 \3、展会组织方办理展会相关手续；

4、现场安全秩序由组织方负责控制；
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3 X4 Q# d- n7 F3 _# Y0 u5、广告位竞拍由组织方负责安排；

6、广告及整体促销由组织方负责实施；

四、展会卖点

  v) z% y; h7 q# |7 J8 A1、全面展示本地精品楼盘；

2、全面展示本地车市的汽车车型；

/ t4 w6 t/ Z+ ^3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1＞2的经典展现；
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3 {3 m0 `+ K, Q+ P/ y( t) I4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；

5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车

各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；

; S# J+ s8 A7 V/ k6 P8 m6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。
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7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难！
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6 N; l6 _9 J/ }. f5 {' @4 B五、展会优点
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6 ~3 N4 L- S4 }, {! a1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。

/ B8 `% R' w7 c1 e" G$ k' i/ o% Z2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。
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* a4 a0 h) t4 j6 Z9 q( r' T3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
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4 `# i% L& U; h+ K六、征求参展企业意见
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1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？
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# ~  V* e* R$ _- j1 t2 {2、如果参展，需要多大布展面积？
- a/ y6 S: T2 H2 R' m2 ~& V
/ A# T$ \* B) ]3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？
8 T% X* J+ B+ Q
4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？
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) y) Z6 F- O, X1 }5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？
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5 i9 z, S6 E0 W2 n7 i+ g6、是否有其它更好的展会想法？
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- @1 d' k9 X* q) B! \# @注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢！
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七、 方案意见征求时间：2003年10月21日～2003年11月1日
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6 Q, M% y" p4 ~7 f八、 方案确定日期：2003年11月8日

% P, C; N. ^) W( {! A九、 展会组织方（略）

' S+ J$ j- [& y十、企业缴费报到时间

（1）2003年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间；
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5 {8 U1 B. E1 `* F; V* g6 c0 V  i（2）2003年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间；

7 t! L' U! f/ t1 Y# H（3）2003年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。
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十一、广告位竞拍时间
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2003年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。
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十二、广告位竞拍地点：攀枝花宾馆二楼会议室
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十三、企业布展准备日期

% L. S7 b# z4 K5 E* v1 j) o6 H( N2003年11月28日08：00——16：00汽车布展；
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2 d+ f; f& p4 P$ @7 F* T16：00——22：00房产布展；
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8 W# c; H3 o# g3 ?2 w22：00——24：00银行、装修公司布展。
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十四、展会时间：2003年11月29日8：30～11月30日17：30
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) W. y6 V4 Y& l/ x十五、促销期间

2 O6 O# T) z/ k, v2003年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。
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十六、成本预算（略）
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十七、参会费用（略）

0 m! p6 U* q4 z- r6 I十八、展会地点：体育馆旁

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