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如何策划一场大型微信摇一摇抽奖

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admin 发表于 2020-3-17 19:00:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
那么如何在短时间内策划出一场大型活动呢,该如何入手?
给各位办活动的伙伴们准备了流程,希望对你有用哦!

第一步:起个震耳欲聋的名字

活动名字是给人的第一印象,也是最容易吸引人眼球的。同时也是吸引合作方和听众的必备要素。
像什么全民参与,展览,动员大会,这些字眼总会让人联想到农业重金属,乡村结合部,不够高大上。

第二步:拉赞助找合作方

一般名字起完了,我们就大概知道活动的内容是什么了,这时候先不着急落地,拿着思路去找合作。先给活动找几家特别牛的合作方。也是为了后续邀请嘉宾做准备。合作方一般都包括这几个方面:主办方、承办方、指导单位、媒体支持等。
主办方一般都是老大,说白了就是出名不出力就行了,所以一定要找一个名头特别响的。最好是能够找到政府部门,这样会让人觉得活动十分靠谱,或者能够拉来行业的龙头老大也可以。比如电商会议,如果是由阿里巴巴主办,那影响力不言而喻了!
承办方是活动执行方,从前期策划到方案执行,以及邀请嘉宾等事宜都是承办方的事,就是干活的人。所以一般都是我们自己啦!
指导单位这个名头就是给大佬留一个备选,如果他们不想做主办方承担责任,就做个指导单位,意义和我们写论文的指导教师差不多!
媒体支持就是我们事先要邀请一些媒体,其实严格上来说,媒体是很喜欢参加这种活动的,新闻有了,还能认识点同行业大佬或者有用的人脉,何乐而不为呢?

第三步:确定具体活动内容

前面主题确定了,这时候就要丰富落地方案了。可以由原来的主题加上最近的热点话题一起进行,丰富活动内容和可谈论点。
然后就是确定地点和时间,然后再邀请嘉宾。因为时间地点确定好了之后,有确定信息,就可以邀请有档期的嘉宾了,而不是在双方都不确定的情况下谈,这样容易造成对接不畅。

第四步:细化活动,确定流程

确定主持人以及串场词;确定开场致辞嘉宾,最好是大家熟知的,在行业内有一定地位的人;然后就是每一个嘉宾进行主题演讲,发表观点;所有嘉宾演讲完之后可以举行一个圆桌论坛或者安排现场采访提问环节,具体看自己的活动时间来确定就可以了!
然后再根据具体时间和环境来看,是否需要安排茶点,因为有的会议时间很长或者枯燥,给大家一点放松的时间也是很好的。

第五步:活动执行人员分工

活动执行是一个无比琐碎的过程,小细节会很多,包括凳子谁搬,水水卖,都要落实到每一个人头上,以免到时候大家相互推诿都不知道谁去干!





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